Con este nombre nos referimos a la implantación en nuestro Colegio de una base de datos que se actualiza diariamente y recoge información de cada uno de los alumnos.

El objetivo que con ello se persigue es doble:

a) que las familias dispongan de gran cantidad de información relativa a sus hijos.

b) que dicha información esté disponible de forma fácil y actualizada.

¿Cómo funciona? Diariamente los profesores, cuidadores, etc., recogen en unas plantillas estandarizadas las observaciones relativas a cada alumno que consideren oportunas, así como aspectos comunes a todo un grupo. Esas plantillas se escanean diariamente y se manda la información al servidor. Desde ese momento la información ya está disponible. La información recogida se puede clasificar en 4 bloques:

1. Ausencias y retrasos.
2. Conducta.
3. Evolución académica.
4. Otros (observaciones originales de cada profesor y  no estandarizadas).

¿Cómo pueden acceder los padres a dicha información? Cada cual tiene acceso solamente a la información que le corresponde (hay que cumplir la ley de protección de datos), por dos vías:

1. A través de la web del colegio. Accederán a la página del servidor en que está alojada la aplicación, donde introducirán el código de centro y de alumno (previamente entregado en Secretaría). Una vez ahí pueden consultar aspectos relativos a todo el Colegio (por ejemplo, circulares), así como aspectos propios de un grupo de clase y, finalmente, del alumno en concreto.
2. A través del teléfono. Marcando un número, se nos pide marcar los códigos de centro y de alumno, y un sistema de voz nos lee la información que hemos solicitado. Este es el medio más universal y las tarifas de la llamada son muy bajas.

Tras haber consultado a las familias, ha habido un 69% de las mismas que han solicitado la implantación del sistema en el Colegio. Es un porcentaje alto, una mayoría.

Desde la Dirección se ha tomado la decisión de comenzar a finales de este curso a modo de prueba con dos cursos (2º ESO y 1º Bachillerato). En función del resultado, se decidirá la implantación definitiva en el próximo curso 2006-2007.

http://www.mentorvox.com/accesos/sanagustinsa/ac_sanagustinsa.asp